Der Leitfaden zum perfekten Freelancer-Profil 

Gute Online-Profile sind mittlerweile für viele Freelancer Erfolgsgaranten – egal ob auf LinkedIn, XING oder einer Freelancing-Plattform wie freelancermap. Wir zeigen von der Profilbezeichnung bis zum Anhang, was in ein perfektes Freelancer-Profil gehört.

1. Profilbezeichnung

Potenzielle Auftraggeber lesen als Erstes die Profilbezeichnung. Sie ist das Aushängeschild eines jeden Profils und sollte prägnant die Kernkompetenzen und angebotenen Dienstleistungen hervorheben.

Im Idealfall setzt sich die Profilbezeichnung aus den Elementen Jobtitel, Erfahrung, (Tool-)Expertise zusammen.

Beispiele für eine gute Profilbezeichnung:

1. IT-Consultant | Senior Software Developer I C++, Java, PHP
2. Grafikdesignerin mit 7 Jahren Erfahrung | Kreativ & detailverliebt | Adobe Suite-Expertin
3. Erfolgsorientierter Freelance-Projektmanager | Experte für effiziente Prozesse & Teamführung | Digitaler Stratege

Expertentipp: Die Bezeichnung soll so knapp und aussagekräftig wie möglich sein. Es lohnt sich deshalb eine Recherche in Projektausschreibungen nach häufig verwendeten Keywords, die dann in die eigene Profilbezeichnung übernommen werden können. Häufig verwendete Schlagwörter auf unserer Projektbörse sind zum Beispiel:

• SAP Applications
• Projektmanagement
• Softwareentwicklung
• Beratung
• Automatisierung
• Jira
• Prozessoptimierung
• Python
• und viele mehr

2. Profilbild

Auch online zählt der erste Eindruck: Ein professionelles Profilbild ist eine weitere Möglichkeit, direkt positiv aufzufallen und die Zugriffszahlen auf das eigene Freelancer-Profil zu erhöhen.

Um mit seinem Profilbild direkt eine Punktlandung hinzulegen, sollte man einiges beachten. Wie beim Bewerbungsfoto in einem Freelancer-Lebenslauf gehören Selfies (mit zu viel Filter-Einsatz) zu den absoluten No-Gos. Außerdem sollte man auf ein professionelles Erscheinungsbild achten und eine gute Beleuchtung. Worauf man noch beim perfekten Profilbild achten muss, haben wir in diesem Leitfaden zusammengefasst:

3. Erfahrung im Kurzprofil angeben

Das Know-how gehört zu den wichtigsten Aspekten eines Freelancer-Profils. Laut unseres Freelancer-Kompasses sehen sich 53 % Unternehmen und Recruiter zuerst das Erfahrungslevel und Skill-Set eines Freelancers an, bevor die Verfügbarkeit, der Lebenslauf oder gar der Stundensatz in den Fokus der Aufmerksamkeit rücken. Besonders relevante Angaben im Freelancer-Profil sind hierbei:

• Schwerpunkte der Tätigkeit
• Projekterfahrungen
• Skills

Freelancer können sich dafür erste Inspirationen in unserem Freelancer-Verzeichnis und in der Projektbörse holen.

Beispiel eines Kurzprofils:

Ich bin eine spezialisierte SAP-Beraterin mit über 10 Jahren Erfahrung in der Implementierung und Optimierung von SAP-Lösungen. Meine Expertise umfasst die Module SAP FI/CO, MM und SD. Ich unterstütze Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten und ihre IT-Landschaft zu optimieren.

Schwerpunkte:

• SAP FI/CO Implementierung und Support
• Geschäftsprozessanalyse und -optimierung
• Schulung und Support von Endanwendern
• Projektmanagement und -leitung
• Datenmigration und -integration

Projekte und Erfahrungen:

• DEF AG (2020 – 2023): Leitung der Implementierung von SAP FI/CO, inklusive Anpassung an unternehmensspezifische Anforderungen und Schulung der Mitarbeiter.
• GHI GmbH (2017 – 2020): Optimierung der SAP MM- und SD-Module, wodurch die Prozesskosten um 20% gesenkt wurden.
• Freelancer für diverse internationale Kunden (2010 – 2017): Durchführung von SAP-Rollouts und Systemintegrationen in verschiedenen Branchen, von der Fertigung bis zur Finanzdienstleistung.

Skills und Tools:

4. Verfügbarkeit

Unternehmen benötigen Freelancer während eines bestimmten Zeitraums, in dem ein Projekt erledigt werden soll. Dementsprechend achten Auftraggeber auf die Verfügbarkeit der Freelancer, um nicht einsatzbereite Kandidaten im Voraus auszusortieren. Diesen Punkt müssen Freelancer in ihrem Profil dringend aktuell halten, wenn die Projektakquise über Portale und Plattformen erfolgreich sein soll.

5. Stundensatz

Da Auftraggeber oftmals ein begrenztes Budget für ein Projekt zur Verfügung haben, achten sie auf die Angabe des Stunden- bzw. Tagessatzes. Ein angemessener Stundensatz orientiert sich in erster Linie an den monatlich zu deckenden Kosten, beruht auf gesammelter Erfahrung und ist abhängig von Branche und Fachgebiet.

Wer gerade noch am Anfang seiner Freelancer-Karriere steht, kann oft noch nicht sicher einschätzen, wie hoch ein angemessener Stundensatz für die eigenen Leistungen ist. Es lohnt sich ein Blick zur Konkurrenz und den geltenden Marktstandards, die man zum Beispiel in unserem Freelancer-Kompass oder im Freelancer-Verzeichnis einsehen kann.

6. Skills und Skill-Level

In der Skill-Liste können Freelancer diverse Qualifikation angeben. Diese können von Schwerpunkten und Tätigkeiten, Tools und Methoden über Charaktereigenschaften und Arbeitsweisen reichen. Je genauer die Beschreibung der Kenntnisse und Erfahrungen ist, desto gezielter landen die Kandidaten in gefilterten Suchen der Auftraggeber. Klar im Vorteil sind all diejenigen, die mit Zahlen und Ergebnissen aufwarten können.

Mithilfe des Skill-Levels können Auftraggeber schnell einschätzen, ob die Expertise für das ausgeschriebene Projekt ausreicht und der Stundensatz gerechtfertigt ist. Bei Freelancern mit entsprechender Erfahrung können Auftraggeber weiterhin voraussetzen, dass die Einarbeitung schneller und einfacher vonstattengeht.

7. Projekthistorie

Die Projekthistorie belegt die oben genannten Skills und ist ein weiterer Indikator des Know-hows eines Freelancers. Die Beschreibung sollte die jeweilige Projektdauer, den Auftraggeber oder die Auftraggeberin und die ausgeführten Tätigkeiten umfassen. Referenzen für abgeschlossene Projekte können Bewerbungen hinzugefügt werden. Wichtig ist außerdem, dass eine möglichst lückenlose Historie vorgewiesen werden kann.

Für die perfekte Projekthistorie sollte eine Struktur gewahrt werden, die für jede Station gleich aufgebaut ist. Idealerweise enthält sie:

• Den Namen der Firma
• Die Dauer des Projekts
• Die entsprechende Rolle
• Das Ziel des Projekts
• Das Ergebnis
• Ausgeführte Aufgaben

8. Abschluss und Sprachkenntnisse

Zu einem vollständigen Profil zählen auch Abschlüsse, Zertifikate und Sprachkenntnisse. Obwohl Recruiter in einer Umfrage angaben, anfangs weniger auf Details zu achten, runden genau diese Informationen ein Profil erst ab. Sie können daher dem Profil hinzugefügt werden, müssen es aber nicht. Wer punkten will, setzt auf Zusatzinformationen.

9. Anlagen

Neben der Projekthistorie gibt es in den meisten Portalen die Möglichkeit, einen aktuellen Lebenslauf, Arbeitsproben bzw. das eigene Portfolio oder andere Anlagen hochzuladen. Der Lebenslauf gibt einen guten Überblick über das  Können und die Referenzen des Freelancers, weswegen dieser für potenzielle Auftraggeber von besonderem Interesse ist. Der Lebenslauf sollte unbedingt in einem angemessenen Dateiformat (PDF) hochgeladen werden. Wer mit internationalen Kunden zusammenarbeitet, sollte außerdem daran denken, nicht nur das Freelancer-Profil, sondern auch den Lebenslauf auf Englisch zur Verfügung zu stellen.

Recruiter arbeiten mit Kunden, was bedeutet, dass die Infos über die möglichen Kandidaten immer weitergeleitet werden müssen. Zur Erhöhung der Besetzungswahrscheinlichkeit sollte deshalb unbedingt ein CV im eigenen Profil zur Verfügung gestellt werden.