Was macht ein Personalreferent? | Berufsbild - Karriere - Gehalt

Was macht ein Personalreferent?

9. September 2024 / 4 Min /
Personalreferent Berufsbild Karriere Gehalt

Ein Personalreferent bzw. eine Personalreferentin ist für sämtliche operativen und funktionalen Bereiche des Personalmanagements in einem Unternehmen zuständig. Ein Personalreferent benötigt einen fundierten Blick sowohl für die Bedürfnisse des Personals als auch für die der Teams und Abteilungen sowie für deren Bedürfnisse haben. Die Herausforderung des Personalreferenten liegt darin, diese mit den Forderungen und Bedürfnissen des Unternehmens und dessen Zielen in Einklang zu bringen.

Berufsbild

Ein Personalreferent ist im Großen und Ganzen dafür zuständig, dass das Personal eines Unternehmens richtig eingesetzt und neues Personal für das Unternehmen gefunden wird. Er übernimmt Aufgaben in verschiedensten Bereichen des Personalmanagements, zum Beispiel im Personalmarketing, der Personaleinsatzplanung oder der Personalentwicklung. Sein Ziel ist es, optimale Arbeitsbedingungen im Unternehmen zu schaffen, um bestmögliche Arbeitsleistungen zu garantieren.

Personalreferent Aufgaben

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Personalreferenten sind sowohl für die strategische Planung des Personals als auch für dessen Beschaffung, Einsatzplanung, Arbeitsplatzvoraussetzungen und Weiterentwicklung zuständig. So gehört die Schaffung von ergonomisch optimierten Arbeitsplätzen für das Personal genauso zu seinen Aufgaben wie die Abstimmung mit verschiedenen Bereichs- und Teamleitenden oder der Geschäftsleitung, um den Personalbedarf zu analysieren und entsprechende Maßnahmen vorzunehmen.

Daneben ist ein Großteil dieses Jobs durch Personalverwaltungsaufgaben, Personalentwicklung, Schulungen und Personalmarketing geprägt.

Welche Aufgaben hat ein Personalreferent?

  • Personalplanung
  • Personalverwaltung
  • Personalentwicklung
  • Personalmarketing

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Hard und Soft Skills

Der Personalreferent (bzw. die Personalreferentin) ist ein Allrounder in puncto aller denkbaren Personal- und Human Resource (HR)-Aufgaben. Als Personalreferent kommuniziert man in der Regel an die Abteilungsleitung Personal und an die Geschäftsführung, inwieweit auf strategischer Ebene Bedarfe bestehen und wie erfolgreich die eigene Arbeit ist. In diesem Job gilt es, die Übersicht zu behalten, ein fachliches Personal-Know-how zu haben und Empathie für die HR-Bedürfnisse des Unternehmens sowie der Mitarbeiter.

Was muss ein Personalreferent können?

  • Personalmanagement
  • Wirtschaftliches Know-how
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Empathie

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Voraussetzungen

Personalreferenten können entweder über Berufsausbildungen in Unternehmen, über duale Ausbildungen von Unternehmen mit Berufsakademien und Hochschulen ausgebildet werden. Diese Bildungswege werden von den Industrie- und Handelskammern mit anerkannten Berufsabschlüssen abgenommen. Daneben können entsprechende Spezialisierungen auch in Wirtschaft-affinen Studiengängen gewählt werden.

Voraussetzungen, die man erfüllen sollte, um Personalreferent zu werden
Voraussetzungen, die man erfüllen sollte, um Personalreferent zu werden

Spezialisierung

Als Personalreferent können Spezialisierungen vor allem bezüglich der erwähnten funktionalen Bereiche des Personalmanagements von einzelnen Beschäftigten eingenommen werden, wie zum Beispiel als Referent (bzw. Referentin) für die Personalentwicklung oder das Personalmarketing, als HR Business Partner oder als Recruiter.

Weiterbildung

Die Berufsausbildungen, die zum Berufsbild führen können, lassen sich auch nebenberuflich auf dem zweiten Bildungsweg absolvieren. Daneben bieten IHKs als auch Weiter- und Fortbildungsanbieter staatlich anerkannte sowie zertifizierte Kurse und fachliche Weiterbildungen an.

Wie viel verdient ein angestellter Personalreferent?

Das Einstiegsgehalt liegt bei rund 42.000 Euro brutto jährlich, wodurch sich ein monatliches Brutto-Gehalt von 3.500 Euro ergibt. Als etablierter Personalreferent, mit mindestens 3 bis 5 Jahren Berufserfahrung, verdient man rund 50.000 Euro und mehr. Personalreferenten können Spitzengehälter bezüglich ihres Berufsbildes von ca. 60.000 Euro und mehr erzielen.

GehaltstypJährlicher BetragMonatlicher Betrag
Einstiegsgehalt42.000 €3.500 €
Durchschnittsgehalt50.400 €4.200 €
Top-Gehalt60.000 €5.000 €

Typische Einflussfaktoren auf das Gehalt eines Personalreferenten sind:

  • Berufserfahrung
  • Ausbildung, Fort- und Weiterbildung
  • Unternehmensgröße
  • Branche
  • Standort
  • Verantwortung (z. B. Führungsverantwortung)

Wie viel verdient ein selbstständiger Personalreferent?

50

verlangen Personalreferent auf freelancermap durchschnittlich pro Stunde.

400

beträgt der Tagessatz hochgerechnet auf einen 8-Stunden-Tag.

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